Политика конфиденциальности для информационного сайта комиссии по экономической безопасности Воронежской области Термины и определения
Администрация Сайта — уполномоченные сотрудники, которые управляют информационным сайтом комиссии по экономической безопасности Воронежской области (далее — Комиссия), размещенным в сети Интернет по адресу https://com.govvrn.ru (далее — Сайт).
Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных – сотрудники областного казенного учреждения «Агентство по инновациям и развитию экономических и социальных проектов» (далее — ОКУ «АИР»), в рамках информационной технической поддержки работы Комиссии, осуществляющие обработку персональных данных субъектов персональных данных на основании действующих в ОКУ «АИР» локальных актов, определяющих перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, и (или) определяемому Пользователю Сайта.
Обработка персональных данных — любое действие (операция), или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Пользователь — лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.
Форма обратной связи — специальная форма, где Пользователь размещает свою персональную информацию с целью передачи данных Администрации Сайта.
1. Общие положения
1.1. Действующая редакция Политики конфиденциальности является официальным документом ОКУ «АИР» и определяет порядок обработки и защиты информации о физических и юридических лицах, использующих Форму обратной связи на Сайте.
1.2. Действующая редакция Политики конфиденциальности применяется только к Сайту, размещенному по адресу https://com.govvrn.ru. Администрация Сайта, размещенного по адресу https://com.govvrn.ru, не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте, размещенном по адресу https://com.govvrn.ru.
1.3. Целью действующей редакции Политики конфиденциальности является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователе, в т.ч. его персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения.
1.4. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Пользователях регулируются законодательством Российской Федерации, действующей редакцией Политики конфиденциальности и локальными нормативными правовыми актами ОКУ «АИР».
1.5. Действующая редакция Политики конфиденциальности является публичным документом, разработана Администрацией Сайта и доступна любому Пользователю при переходе по гипертекстовой ссылке «Политика конфиденциальности».
1.6. Используя Форму обратной связи, Пользователь выражает свое согласие с условиями действующей редакции Политики конфиденциальности.
1.7. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (обрабатываемой) информации о Пользователе.
2. Цели обработки персональной информации Пользователей
2.1. Персональные данные Пользователя передаются Пользователем Администрации Сайта с согласия Пользователя.
2.2. Передача персональных данных Пользователем Администрации Сайта через Форму обратной связи означает согласие Пользователя на передачу его персональных данных.
2.3. Администрация Сайта, а также сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, осуществляют обработку персональных данных Пользователя с его согласия в целях рассмотрения:
2.3.1. Обращения Пользователя по вопросам работы Комиссии или иным экономическим вопросам, связанным с работой в условиях распространения коронавирусной инфекции.
2.4. В целях выполнения обязательств перед Пользователем Сайта Администрация Сайта, а также сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, осуществляют обработку информации о Пользователе, в т.ч. его персональных данных:
2.4.1. При обращении Пользователя в адрес Комиссии через Форму обратной связи: фамилия, имя, email.
2.5. При записи Пользователя на онлайн-обучение через Форму обратной связи: фамилия, имя, отчество, должность, организация, телефон, email.
2.6. С целью информирования граждан о структуре Комиссии, а также в целях направления обращений на Сайте размещены и подлежат обработке персональные данные сотрудников Комиссии: фамилия, имя, отчество, должность.
2.7. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
2.7.1. Законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
2.7.2. Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
2.7.3. Соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных способам обработки персональных данных и целям обработки персональных данных;
2.7.4. Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.
3. Сроки хранения и уничтожения персональных данных
3.1. Персональные данные Пользователя хранятся на электронных и бумажных носителях и используются строго по назначению, оговоренному в разделе 2 действующей редакции Политики конфиденциальности.
3.2. Персональные данные Пользователя хранятся на электронных и бумажных носителях не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
3.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей в соответствии с порядком, утвержденным приказом ОКУ «АИР» от 04.07.2018 № 93 «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных областного казенного учреждения «Агентство инноваций и развития экономических и социальных проектов» и положения об уничтожении персональных данных».
4. Передача персональных данных
4.1. Администрация Сайта, а также сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам с согласия Пользователя, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Администрации Сайта, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2. Предоставление персональных данных Пользователя по запросу государственных органов, органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Пользователь вправе требовать от Администрации Сайта уточнения его персональных данных, если они являются неполными или неточными, или их уничтожения в случае, если персональные данные являются устаревшими, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
5.3. Пользователь обязан:
5.3.1. Предоставить достоверную информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом;
5.3.2. Актуализировать предоставленную ранее информацию о персональных данных в случае их изменения.
5.4. Администрация Сайта, а также сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:
5.4.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности;
5.4.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.
5.4.3. Принимать технические и организационно-правовые меры защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, внесения изменений, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
6. Ответственность сторон
6.1.1. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации
Администрация Сайта не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
6.1.2. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
6.1.3. Была разглашена третьей стороной до момента ее получения Администрацией Сайта;
6.1.4. Была разглашена с согласия Пользователя.
6.2. Администрация Сайта не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную Пользователем.
7. Изменение Политики конфиденциальности
7.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в действующую редакцию Политики конфиденциальности.
7.2. При внесении изменений в действующую редакцию Политики конфиденциальности Администрация Сайта уведомляет об этом Пользователя путём размещения новой редакции Политики конфиденциальности на Сайте.
7.3. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.